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Renseignez votre organisme, la formation, les créneaux et les stagiaires : obtenez en 2 minutes une feuille d'émargement pré-remplie, conforme au Référentiel National Qualité, prête à imprimer et à signer. Gratuit, sans inscription — la génération se fait dans votre navigateur.
Remplissez les champs ci-dessous. Le PDF est généré directement dans votre navigateur — aucune donnée n'est envoyée à un serveur.
Modèles éditables Word et Excel, et notre guide de l’émargement conforme Qualiopi (présentiel & FOAD). Laissez votre email : téléchargement immédiat, et on vous prévient des nouveautés. Pas de spam.
C’est prêt — téléchargez vos ressources :
Modèle feuille d’émargement (Word) Modèle de suivi d’émargement (Excel) Guide de conformité Qualiopi (PDF)Un souci pour télécharger ? Écrivez-nous à contact@scolasign.fr.
La feuille d'émargement est une pièce de preuve de l'assiduité. Pour être exploitable en audit Qualiopi et par les financeurs, elle doit permettre d'identifier sans ambiguïté qui était présent, quand et pour quelle action.
Nom de l'organisme de formation et numéro de déclaration d'activité, pour rattacher la séance à une entité identifiée.
Intitulé de l'action, formateur·rice, lieu et — pour l'assiduité — la date, les horaires et la durée en heures.
Nom et prénom de chaque apprenant·e attendu·e sur la séance, une ligne par personne.
Chaque apprenant·e signe par demi-journée (matin / après-midi). C'est la granularité attendue pour prouver la présence réelle.
Signature et cachet de l'organisme ou du formateur·rice, qui atteste la tenue de la séance.
Les feuilles doivent être conservées et retrouvables. Une signature manuscrite ou électronique (règlement eIDAS) atteste la présence ; l'électronique ajoute l'horodatage.
PDF A4 prêt à imprimer, jusqu'à 14 apprenants par feuille, avec les champs d'en-tête, les colonnes matin / après-midi et la zone de signature du formateur. À adapter librement à votre organisme.
Télécharger le PDFFatigué du papier, des feuilles perdues et des signatures à recopier ? ScolaSign fait l'émargement en ligne — QR Code, NFC, à distance — horodaté et exportable en PDF, Excel et CSV. Essai gratuit 14 jours →
Il reprend les éléments attendus d'une feuille d'émargement (identification de l'organisme et de l'action, liste nominative, signatures par demi-journée, signature du formateur). L'assiduité fait partie des éléments de preuve du Référentiel National Qualité. Adaptez-le à votre organisme et à votre process de conservation ; c'est un modèle, pas un document opposable en l'état.
C'est la pratique attendue pour attester la présence réelle sur chaque demi-journée de formation. Le modèle prévoit donc une colonne matin et une colonne après-midi. Pour une séance courte, une seule colonne peut suffire.
Oui. Le règlement eIDAS (article 25) prévoit qu'une signature électronique ne peut être écartée du seul fait de son format numérique. L'émargement électronique ajoute l'horodatage et supprime la ressaisie. C'est ce que fait ScolaSign, avec des exports conformes.
Oui, téléchargement libre et sans inscription. Il est fourni par ScolaSign ; vous pouvez l'utiliser et l'adapter comme vous le souhaitez.
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