ScolaSign automatise le suivi d'assiduité et la feuille d'émargement de votre organisme de formation : QR code dynamique, lien email sécurisé, NFC. En présentiel comme à distance.
En séance, un QR code dynamique s'affiche au tableau. L'apprenant le scanne, signe sur son téléphone, et sa présence est enregistrée instantanément — avec une valeur probante prête pour vos audits Qualiopi.
Code renouvelé toutes les 5 secondes, impossible à partager à l'avance. Pensé pour les contrôles OPCO.
Découvrir →Idéal pour les sessions en visioconférence. Lien sécurisé, valable 3h, usage unique.
Découvrir →Un tag en salle, un geste du téléphone. Badgeage instantané, 100% autonome.
Découvrir →Tout ce dont votre établissement a besoin pour gérer l'assiduité, communiquer avec les apprenants et piloter votre activité — réuni dans une seule plateforme.
QR dynamique renouvelé toutes les 5 secondes, horodatage électronique conforme au règlement eIDAS. La fraude devient impraticable et vos audits se préparent sereinement.
Découvrir →Conversations directes et de groupe entre enseignants, apprenants et administration. Notifications en temps réel.
Découvrir →Planning annuel de classe, affectation des enseignants, tâches hors classe. Vue par enseignant ou par formation.
Découvrir →Espace dédié aux référents — parents et tuteurs d'entreprise : suivi des absences en temps réel, signalements et dépôt de justificatifs.
Découvrir →Les apprenants téléversent leurs justificatifs depuis l'app. Validation en 2 clics.
Découvrir →Taux de présence par classe, enseignant, formation. Heures cours et tâches hors classe. Exports CSV et PDF.
Découvrir →Émargement, planning, documents, messagerie — tout dans une app intuitive avec le logo de votre établissement.
Découvrir →Feuilles d'émargement conçues pour répondre aux attentes des OPCO et des auditeurs. Export PDF horodaté conformément au règlement eIDAS.
Découvrir →Liaison native avec l'ERP QualiScola. Vos présences remontent automatiquement dans l'ERP, sans export à importer ni resaisie.
Découvrir →Une prise en main immédiate, sans formation. Démarrez aujourd'hui, voyez l'impact dès demain.
Saisie directe dans ScolaSign ou import depuis QualiScola. Vos formations sont prêtes en quelques minutes.
Choisissez la méthode : QR, email ou NFC. Vos apprenants émargent depuis leur téléphone en quelques secondes.
PDF prêts pour vos audits Qualiopi, exports par session, groupe ou apprenant. Disponibles en 1 clic.
QR dynamique renouvelé toutes les 5 secondes, horodatage électronique traçable, activation et clôture automatiques des séances. Une traçabilité conçue pour répondre aux contrôles des OPCO et des financeurs.
Émargement, planning, justificatifs d'absence, messagerie. Vos apprenants gèrent tout depuis leur smartphone — avec le logo de votre établissement.
ScolaSign et QualiScola sont reliés par une synchronisation automatique de serveur à serveur. Pas de doublon, pas d'export à importer à la main, aucune resaisie. Les émargements apparaissent dans votre ERP en moins d'une minute.
14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Toutes les fonctionnalités dans toutes les offres — seul le nombre d'apprenants change. Engagement annuel : 2 mois offerts.
Pour les petites structures. 790 €/an (2 mois offerts).
Pour les écoles, OF et CFA. 1 490 €/an (2 mois offerts).
Pour les grands établissements. 2 990 €/an (2 mois offerts).
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Tout ce qu'il faut savoir sur l'émargement numérique avec ScolaSign.
L'émargement numérique remplace la feuille d'émargement papier par une signature électronique horodatée. Avec ScolaSign, chaque apprenant signe sa présence en quelques secondes via un QR code, un lien email ou un tag NFC en salle, et la feuille d'émargement est générée automatiquement.
Oui. ScolaSign produit des feuilles d'émargement et des justificatifs conçus pour vos audits Qualiopi, exportables en PDF pour vos audits. Chaque signature est horodatée et traçable.
Oui. Les signatures sont horodatées et conservées de manière probante, conformément au règlement européen eIDAS (article 25) : une signature électronique ne peut être privée d'effet juridique du seul fait de son format numérique. L'émargement numérique horodaté est ainsi recevable pour justifier la présence en formation auprès des financeurs et des auditeurs.
Trois méthodes complémentaires : le QR code dynamique affiché en salle, le lien email sécurisé à usage unique (idéal à distance) et le tag NFC (un simple geste du téléphone sur le tag de la salle). Vous choisissez selon le contexte.
Pour les formations en distanciel, l'apprenant reçoit un lien email sécurisé à usage unique et signe depuis son téléphone ou son ordinateur. La présence est enregistrée et horodatée exactement comme en présentiel.
Oui. Les données sont hébergées en France et leur traitement est conforme au RGPD. Vous gardez la maîtrise des données de vos apprenants.
Oui, du petit organisme de formation au grand CFA. Les offres s'adaptent de l'Essentiel (79 €/mois, jusqu'à 80 apprenants) à l'Établissement (299 €/mois, jusqu'à 800 apprenants), avec une offre Enterprise sur devis au-delà. Toutes incluent l'intégralité des fonctionnalités et 14 jours d'essai gratuit.
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