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La fraude à l'émargement, rendue impraticable

Un QR code qui change toutes les 5 secondes, des liens de signature à usage unique, un horodatage électronique conforme au règlement eIDAS : chaque présence enregistrée dans ScolaSign est une preuve solide, prête pour vos contrôles Qualiopi et vos financeurs.

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Comment ça marche

Trois verrous, une seule preuve

À chaque signature, ScolaSign superpose plusieurs protections. Il ne suffit plus d'un code recopié ou d'un camarade complaisant pour tromper la feuille d'émargement.

1Étape 1

Vérifier

Chaque tentative de signature est rattachée à une session ouverte par l'enseignant, à un créneau et à un apprenant identifié — pas de signature « dans le vide ».

2Étape 2

Horodater

L'instant exact de la signature est scellé par un horodatage électronique conforme au règlement eIDAS, impossible à antidater après coup.

3Étape 3

Tracer

Chaque événement — ouverture, signature, relance, correction a posteriori — est consigné dans un journal consultable, qui documente la vie de la séance.

QR dynamique

Un code qui expire avant même d’être partagé

Projeté au tableau, le QR code de ScolaSign se régénère toutes les 5 secondes. Le temps de le photographier et de l'envoyer à un absent, il est déjà périmé — la présence à distance par « QR recopié » n'a plus de sens.

Rotation du code toutes les 5 secondes, sans intervention
Impossible à préparer ou à diffuser à l'avance
Signature rattachée à la séance réellement ouverte en salle
Idéal pour les contrôles inopinés des financeurs et OPCO

Voir le QR dynamique →

Émargement ScolaSign — QR code dynamique projeté en salle : renouvelé toutes les 5 secondes (anti-fraude), avec code alternatif à 6 chiffres

Lien à usage unique

À distance aussi, la preuve tient

En visioconférence, ScolaSign envoie à chaque apprenant un lien de signature borné dans le temps et dans son usage. Une fois signé, le lien est consommé : il ne peut ni resservir ni circuler.

Usage unique : le lien est consommé dès la signature
Durée de validité limitée (quelques heures)
Signature sur l'appareil de l'apprenant, sans app à installer
Relance d'un retardataire en un clic depuis la console

Voir l'émargement par email →

Confirmation ScolaSign : « Émargement enregistré » après ouverture du lien à usage unique reçu par email

Aller plus loin

La sécurité ne s’arrête pas à la signature

Une preuve solide, ce sont aussi des documents exploitables le jour de l'audit et un horodatage opposable.

Conformité Qualiopi

Des feuilles d'émargement horodatées, pensées pour les attentes des auditeurs et des OPCO.

Découvrir →

QR Code dynamique

Le détail du code qui se renouvelle toutes les 5 secondes en séance.

Découvrir →

Questions fréquentes

Anti-fraude — questions fréquentes

Un apprenant peut-il signer à la place d'un autre ?

La signature est rattachée au compte de l'apprenant et à la séance ouverte par l'enseignant. Sur place, le QR dynamique expire en quelques secondes ; à distance, le lien est à usage unique. Le formateur garde la main pour ouvrir, fermer et corriger une séance, et chaque geste est tracé.

L'horodatage a-t-il une valeur en cas de contrôle ?

Chaque signature est scellée par un horodatage électronique conforme au règlement eIDAS, ce qui permet de dater la présence de façon fiable. Associé au journal d'événements, il documente le déroulé réel de la séance pour vos audits Qualiopi et vos financeurs.

Peut-on modifier une présence après coup ?

Oui, mais jamais en silence. Une correction a posteriori (ajout d'un présent, signature enseignant sur une séance oubliée) est possible et systématiquement tracée : qui a corrigé, quand, et sur quelle séance. La preuve reste transparente.

Le QR dynamique fonctionne-t-il sans connexion parfaite ?

Le code se régénère côté écran de la salle ; l'apprenant scanne avec son téléphone. Une simple connexion mobile suffit pour signer. En cas de coupure, l'enseignant peut basculer sur un autre mode (email, NFC) ou noter la présence, l'apprenant confirmant ensuite par signature.