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Les justificatifs d’absence, sans une feuille de papier

L'apprenant photographie son justificatif et le dépose depuis l'app ; vous le validez en deux clics. Le motif est tracé, l'absence bascule de « non justifiée » à « justifiée », et vos statistiques d'assiduité se mettent à jour toutes seules.

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Comment ça marche

Du dépôt à la validation, en trois temps

Plus de justificatifs égarés dans un cartable ou oubliés au fond d'une boîte mail. Tout est centralisé, daté et retrouvable.

1Étape 1

Déposer

Depuis l'app, l'apprenant (ou son référent) prend en photo son certificat, sa convocation ou son attestation, ajoute le motif et l'envoie.

2Étape 2

Valider

Côté établissement, la demande arrive avec la pièce jointe. Un coup d'œil, deux clics : le justificatif est accepté ou refusé, avec un commentaire si besoin.

3Étape 3

Répercuter

Une fois accepté, l'absence est marquée comme justifiée. Le taux d'assiduité, les exports et les tableaux de bord en tiennent compte immédiatement.

Dépôt depuis l’app

Le justificatif part du téléphone, pas du secrétariat

Certificat médical, convocation, attestation d'employeur : l'apprenant les capture en photo ou joint un PDF, directement depuis l'application. Le document arrive rattaché à la bonne absence, à la bonne date.

  • Capture photo ou pièce jointe PDF depuis l'app
  • Rattaché automatiquement à l'absence concernée
  • Possible aussi côté référent (parent, tuteur)
  • Historique consultable par l'apprenant
Voir les référents →
Application apprenant ScolaSign — dépôt d'un justificatif d'absence : motif, pièce jointe et absence sur plusieurs jours
Validation & traçabilité

Deux clics, et l’assiduité se recalcule

Vous validez ou refusez chaque justificatif depuis la console. La décision est datée et attribuée. L'absence justifiée sort du calcul des absences non justifiées, sans ressaisie ni tableur parallèle.

  • Acceptation ou refus motivé en deux clics
  • Décision datée et attribuée à son auteur
  • Distinction claire justifiée / non justifiée
  • Impact automatique sur les statistiques d'assiduité
Voir les statistiques →
Console ScolaSign — justificatifs d'absence à traiter : motif, séance concernée et statut, prêts à valider ou refuser
Aller plus loin

Les justificatifs, au cœur de l’assiduité

La dématérialisation des justificatifs alimente le suivi référent et vos statistiques de présence.

Statistiques temps réel

Taux de présence par classe, enseignant et formation, à jour en permanence.

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Espace référents

Parents et tuteurs déposent aussi les justificatifs, depuis leur propre espace.

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Émargement à distance et en distanciel

QR code, lien email ou NFC : le logiciel d'émargement à distance qui fait signer vos apprenants en distanciel comme en présentiel.

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Questions fréquentes

Justificatifs — questions fréquentes

Quels formats de justificatifs peut-on déposer ?

Une photo prise depuis le téléphone ou un fichier PDF. C'est suffisant pour les certificats médicaux, convocations, attestations d'employeur et autres pièces habituelles. Le document reste rattaché à l'absence concernée.

Qui peut déposer un justificatif ?

L'apprenant depuis son app, et le référent (parent ou tuteur d'entreprise) depuis son propre espace. La validation, elle, reste du ressort de l'établissement.

Une absence justifiée compte-t-elle encore comme une absence ?

Elle reste enregistrée comme absence, mais marquée « justifiée » : elle est distinguée des absences non justifiées dans les tableaux de bord et les exports, ce qui reflète fidèlement l'assiduité réelle.

Garde-t-on une trace en cas de contrôle ?

Oui. Chaque justificatif conserve sa pièce jointe, son motif, sa date de dépôt et la décision de validation (avec son auteur et sa date). L'ensemble est retrouvable à tout moment.

En finir avec les justificatifs papier

Essayez ScolaSign gratuitement pendant 14 jours et laissez la chaîne des justificatifs se dématérialiser du dépôt jusqu'aux statistiques.

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