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Émargement par lien email

Chaque apprenant reçoit un lien de signature sécurisé, à usage unique et valable 3 heures. Il clique, signe sur son propre appareil, et sa présence est horodatée — la solution idéale pour la formation à distance et la classe virtuelle.

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Comment ça marche

Émarger à distance en trois clics

De l'envoi du lien à la feuille d'émargement horodatée — sans papier, sans appel nominal, où que soient vos apprenants.

1Envoyer

Le lien part par email

Au moment voulu, l'enseignant ouvre l'émargement et un lien de signature sécurisé est envoyé à chaque apprenant de la séance.

2Signer

L'apprenant clique et signe

Il ouvre le lien sur son téléphone ou son ordinateur, appose sa signature manuscrite à l'écran, sans rien installer.

3Certifier

La présence est horodatée

La signature remonte en temps réel dans la feuille d'émargement, horodatée et prête pour vos audits Qualiopi.

Formation à distance

Pourquoi le lien email
pour la visioconférence ?

Quand vos apprenants ne sont pas dans la salle, il n'y a ni QR à projeter ni tag à approcher. Le lien email fait venir la signature à eux, exactement là où ils suivent le cours.

  • Pensé pour la classe virtuelle, l'e-learning et l'hybride
  • Fonctionne sur téléphone comme sur ordinateur, sans app à installer
  • Signatures qui remontent en temps réel pendant votre session
  • Relance d'un retardataire en un clic depuis la console
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Email d'émargement ScolaSign reçu dans la boîte de réception : intitulé de la séance, date et bouton « Signer mon émargement »
Un lien qui ne traîne pas

Sécurisé, à usage unique,
valable 3 heures

Le lien de signature n'est pas un simple courrier : il est borné dans le temps et dans son usage pour rester une preuve fiable, même à distance.

  • Usage unique : une fois signé, le lien est consommé
  • Durée de validité limitée à 3 heures
  • Horodatage électronique de chaque signature
  • Traçabilité du signataire réel dans les exports PDF, Excel et CSV
Voir l'approche anti-fraude →
Page de signature ScolaSign ouverte depuis l'email : récapitulatif de la séance et bouton « Confirmer ma présence »
Choisir la bonne méthode

Le distanciel n'est qu'une partie du tableau

L'émargement par email cohabite avec les autres méthodes ScolaSign. Vous choisissez, séance par séance, celle qui convient au contexte — toutes alimentent la même feuille d'émargement.

QR code dynamique

Pour le présentiel : un code projeté au tableau, renouvelé toutes les 5 secondes, que les apprenants scannent en salle.

Découvrir la méthode QR →

Toutes les méthodes

QR dynamique, lien email, tag NFC en salle, signature sur l'écran du staff : comparez et combinez selon vos formations.

Voir la vue d'ensemble →
Questions fréquentes

Émargement à distance : vos questions

Comment émarger une formation à distance en visioconférence ?

Au moment voulu pendant votre classe virtuelle, l'émargement par lien email envoie à chaque apprenant un lien de signature sécurisé. L'apprenant le reçoit sur sa boîte mail, clique et appose sa signature manuscrite sur l'écran de son téléphone ou de son ordinateur. Sa présence est enregistrée et horodatée exactement comme en présentiel. Le formateur voit les signatures remonter en temps réel et peut relancer les retardataires sans quitter sa session. La feuille d'émargement produite est identique à celle d'une séance en salle, prête pour vos audits.

Combien de temps le lien de signature reste-t-il valable ?

Le lien est valable 3 heures et à usage unique. Cette durée couvre largement une séance de formation tout en fermant la porte à un partage tardif : une fois la signature apposée, le lien est consommé et ne peut plus servir. Si un apprenant tarde ou rencontre un problème, l'équipe pédagogique peut lui renvoyer un nouveau lien en quelques secondes. L'apprenant n'a besoin d'aucune application installée : il signe directement dans son navigateur.

L'émargement par email est-il recevable lors d'un audit Qualiopi ?

Oui. Chaque signature apposée via le lien email est horodatée électroniquement. Le règlement eIDAS (article 25) garantit qu'une signature électronique ne peut être privée d'effet juridique ni de recevabilité comme preuve du seul fait qu'elle est numérique. La feuille d'émargement générée réunit les signatures des apprenants, celle de l'enseignant et l'horodatage, sur un document conçu pour vos audits Qualiopi. Vos exports PDF, Excel ou CSV sont donc directement utilisables pour justifier l'assiduité à distance auprès d'un auditeur ou d'un financeur.

Que faire si un apprenant ne reçoit pas son email de signature ?

L'équipe pédagogique peut renvoyer un lien à tout moment depuis le détail de la séance. Il est aussi possible de basculer sur une autre méthode d'émargement pour l'apprenant concerné : QR code dynamique s'il est en salle, ou signature marquée manuellement avec email de confirmation. Vérifiez que l'adresse email de l'apprenant est correcte dans sa fiche et qu'il consulte aussi ses courriers indésirables. Aucun apprenant n'est jamais bloqué : plusieurs solutions de repli coexistent au sein de la même séance.

Faites signer vos apprenants à distance
comme s'ils étaient en salle

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