Questions fréquentes

L'émargement numérique remplace la feuille d'émargement papier par une signature électronique horodatée. Concrètement, l'apprenant atteste sa présence depuis son téléphone ou un badge, en quelques secondes, au début de la séance ; la feuille d'émargement se construit automatiquement, sans impression, sans circulation de papier et sans ressaisie. Chaque signature porte un horodatage et est rattachée à une séance, un formateur et un apprenant identifiés — c'est ce qui en fait une preuve d'assiduité exploitable. Avec ScolaSign, l'émargement se fait par QR code dynamique affiché en salle, par lien email sécurisé ou par tag NFC en salle, et les feuilles sont exportables en PDF, Excel ou CSV, par séance, par groupe ou par apprenant, pour vos audits et vos financeurs.

Oui. ScolaSign produit des feuilles d'émargement et des justificatifs conçus pour vos audits Qualiopi : le suivi de l'assiduité fait partie des éléments de preuve attendus au titre du Référentiel National Qualité, et chaque présence enregistrée est horodatée, nominative et rattachée à une action de formation identifiée (organisme, intitulé, dates, formateur). Le jour d'un audit ou d'un contrôle d'un financeur (OPCO, France Travail), vous exportez en quelques clics les feuilles d'émargement par séance, par groupe ou par apprenant, en PDF, Excel ou CSV. Les retards, absences et justificatifs sont tracés au même endroit, ce qui évite la course aux preuves la veille du contrôle.

Oui. Les signatures sont horodatées et conservées de manière probante, conformément au règlement européen eIDAS (article 25) : une signature électronique ne peut être privée d'effet juridique du seul fait de son format numérique. Autrement dit, une feuille d'émargement signée électroniquement est recevable au même titre qu'une feuille papier pour justifier la présence en formation auprès des financeurs et des auditeurs. ScolaSign renforce cette valeur probante par l'horodatage de chaque signature, la traçabilité du signataire réel — l'enseignant signe sa propre présence avant l'ouverture de l'émargement aux apprenants — et la conservation des enregistrements. Les exports PDF conservent l'ensemble de ces informations.

ScolaSign propose trois méthodes complémentaires, à choisir séance par séance selon le contexte. Le QR code dynamique : l'enseignant projette un code renouvelé automatiquement toutes les 5 secondes, chaque apprenant le scanne et signe — une capture d'écran transmise à un absent est périmée avant d'arriver. Le lien email sécurisé à usage unique : idéal pour les formations à distance, l'apprenant signe depuis sa boîte mail, sur téléphone ou ordinateur. Le tag NFC : chaque salle en est équipée, l'apprenant y approche son téléphone — un simple geste sans contact, sans aucun matériel à distribuer. Rien ne vous oblige à choisir une seule méthode : toutes alimentent la même feuille d'émargement horodatée.

Pour les formations en distanciel, l'apprenant reçoit un lien email sécurisé à usage unique et signe depuis son téléphone ou son ordinateur, sans rien installer. La présence est enregistrée et horodatée exactement comme en présentiel, et alimente la même feuille d'émargement conçue pour vos audits Qualiopi. Le formateur suit en temps réel qui a signé et peut relancer les retardataires. Cette méthode couvre les classes virtuelles, le tutorat individuel et les séances hybrides — et se combine librement avec le QR code dynamique pour les apprenants présents en salle. Les exports PDF, Excel et CSV restent identiques quelle que soit la modalité.

Oui. Les données sont hébergées en France et leur traitement est conforme au RGPD : les échanges sont chiffrés (HTTPS/TLS), les accès sont limités aux personnels habilités de votre établissement, et aucune donnée n'est vendue ni cédée à des tiers à des fins commerciales. Les apprenants, dont certains sont mineurs, ne voient aucune publicité et ne font l'objet d'aucun profilage commercial. Vous gardez la maîtrise des données de vos apprenants : elles sont conservées le temps de vos obligations légales de formation, puis supprimées, et chaque personne peut exercer ses droits (accès, rectification, effacement) auprès de votre établissement ou de contact@scolasign.fr. Le détail figure dans notre politique de confidentialité.

Oui, du petit organisme de formation au grand CFA. Les offres s'adaptent au volume d'apprenants : Essentiel à 79 €/mois jusqu'à 80 apprenants, Pro à 149 €/mois jusqu'à 250, Établissement à 299 €/mois jusqu'à 800, et une offre Enterprise sur devis au-delà. Toutes les offres incluent l'intégralité des fonctionnalités — méthodes d'émargement, application apprenant et responsable légal, messagerie, justificatifs, statistiques et exports — seule la taille change. L'essai gratuit dure 14 jours, sans carte bancaire, et le paiement annuel offre deux mois. Les structures multi-sites gèrent plusieurs établissements depuis la même console, avec des feuilles d'émargement et des statistiques par site.