Faut-il installer une autre application pour la messagerie ?
Non. La messagerie est intégrée à ScolaSign : elle est disponible dans la console de gestion pour les équipes et dans l'application mobile pour les apprenants et les référents. C'est la même plateforme que celle utilisée pour l'émargement, le planning et les justificatifs. Il n'y a donc rien de plus à télécharger ni à administrer, et la communication reste sous le nom et le logo de votre établissement plutôt que sur une messagerie grand public installée sur les téléphones personnels.
Qui peut échanger avec qui dans la messagerie ?
La messagerie permet des conversations directes entre enseignants, apprenants et administration, ainsi que des échanges entre apprenants. Un annuaire de l'organisme, avec recherche, aide à retrouver le bon interlocuteur. Vous pouvez aussi créer des groupes nommés (par classe, par projet, par promotion) et en gérer les membres. Les échanges se déroulent au sein du périmètre de votre organisme.
Les messages vocaux fonctionnent-ils sur tous les téléphones ?
Les messages vocaux s'enregistrent par appui long sur le micro et sont convertis dans un format audio universel à l'envoi, pour être lisibles sur un large éventail d'appareils. L'enregistrement nécessite l'autorisation d'accès au microphone, demandée au premier usage. Les fonctions dépendant du matériel peuvent varier selon le modèle et le système ; nous recommandons un test sur vos appareils avant un déploiement large.
Reçoit-on les messages quand l'application est fermée ?
Oui : la messagerie s'appuie sur des notifications push, qui préviennent l'utilisateur d'un nouveau message même lorsque l'application n'est pas ouverte, à condition qu'il ait accepté les notifications. Chacun reste ainsi informé en temps réel sans avoir à rouvrir la plateforme en permanence. La réception effective dépend des réglages de notification du téléphone et du système d'exploitation.
ScolaSign