← Accueil Entreprise

Né sur le terrain de la formation

ScolaSign n'a pas été imaginé dans un bureau d'éditeur logiciel : il est né dans un organisme de formation, au contact des feuilles d'émargement, des justificatifs et des audits.

Notre histoire

Un outil construit pour répondre à un besoin vécu

ScolaSign est édité par Ad Cognita, organisme de formation basé à Freyssenet, en Ardèche, fondé par Gilles Arnaud. Comme tous les acteurs de la formation professionnelle, Ad Cognita a connu de l'intérieur la réalité du métier : les feuilles d'émargement papier qui circulent, se perdent ou reviennent incomplètes, les relances pour une signature manquante, les classeurs à reconstituer avant chaque audit.

Plutôt que de subir cette charge administrative, nous avons décidé de construire l'outil qui nous manquait. ScolaSign est le résultat de cette démarche : une solution d'émargement numérique pensée par des gens qui préparent eux-mêmes des audits et suivent eux-mêmes l'assiduité d'apprenants — pas un produit dessiné loin du terrain.

C'est ce vécu qui guide chaque choix du produit : si une fonctionnalité ne fait pas gagner du temps à un organisme de formation ou à un CFA, elle n'a pas sa place dans ScolaSign.

Notre mission

Débarrasser les OF et les CFA du papier

Remplacer les feuilles de présence papier par des signatures électroniques horodatées, fiables et prêtes pour l'audit — sans complexifier le quotidien des équipes ni celui des apprenants.

Nos valeurs

Trois principes non négociables

Simplicité

Un émargement doit prendre quelques secondes, pas une réunion de prise en main. L'interface reste lisible pour l'administratif, le formateur et l'apprenant.

Conformité

Feuilles d'émargement horodatées pour vos audits Qualiopi, signatures traçables selon le règlement eIDAS, traitement des données respectueux du RGPD.

Données hébergées en France

L'intégralité des données de nos établissements — signatures, plannings, justificatifs — est hébergée en France.

L'écosystème

ScolaSign + QualiScola, une liaison native

Deux produits complémentaires, une seule saisie des données.

Ad Cognita, éditeur de ScolaSign

2 impasse de Montargues, 07000 Freyssenet — SIRET 932 943 400 00014

contact@scolasign.fr

Envie de voir ScolaSign en action ?

Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire — ou démonstration personnalisée avec le fondateur.

Connexion

Accédez à votre espace