ScolaSign n'a pas été imaginé dans un bureau d'éditeur logiciel : il est né dans un organisme de formation, au contact des feuilles d'émargement, des justificatifs et des audits.
ScolaSign est édité par Ad Cognita, organisme de formation basé à Freyssenet, en Ardèche, fondé par Gilles Arnaud. Comme tous les acteurs de la formation professionnelle, Ad Cognita a connu de l'intérieur la réalité du métier : les feuilles d'émargement papier qui circulent, se perdent ou reviennent incomplètes, les relances pour une signature manquante, les classeurs à reconstituer avant chaque audit.
Plutôt que de subir cette charge administrative, nous avons décidé de construire l'outil qui nous manquait. ScolaSign est le résultat de cette démarche : une solution d'émargement numérique pensée par des gens qui préparent eux-mêmes des audits et suivent eux-mêmes l'assiduité d'apprenants — pas un produit dessiné loin du terrain.
C'est ce vécu qui guide chaque choix du produit : si une fonctionnalité ne fait pas gagner du temps à un organisme de formation ou à un CFA, elle n'a pas sa place dans ScolaSign.
Remplacer les feuilles de présence papier par des signatures électroniques horodatées, fiables et prêtes pour l'audit — sans complexifier le quotidien des équipes ni celui des apprenants.
Un émargement doit prendre quelques secondes, pas une réunion de prise en main. L'interface reste lisible pour l'administratif, le formateur et l'apprenant.
Feuilles d'émargement horodatées pour vos audits Qualiopi, signatures traçables selon le règlement eIDAS, traitement des données respectueux du RGPD.
L'intégralité des données de nos établissements — signatures, plannings, justificatifs — est hébergée en France.
Deux produits complémentaires, une seule saisie des données.
L'émargement numérique : QR code dynamique, lien par email, NFC, feuilles horodatées, suivi d'assiduité en temps réel et exports prêts pour l'audit.
Découvrir →L'ERP des organismes de formation. ScolaSign et QualiScola sont synchronisés automatiquement : vos classes, apprenants et séances ne sont saisis qu'une seule fois.
Découvrir →2 impasse de Montargues, 07000 Freyssenet — SIRET 932 943 400 00014
Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire — ou démonstration personnalisée avec le fondateur.