Planning & organisation

L'assistant de création de classe enchaîne sept étapes (informations, volume horaire, matières, enseignants, étudiants, planning annuel, récapitulatif). Une fois les enseignants et le volume horaire connus, une classe complète avec son emploi du temps se monte en quelques minutes. Vous pouvez créer un enseignant à la volée sans quitter l'assistant, coller une liste d'étudiants en masse et poser les jours de formation sur la grille annuelle. Rien n'est figé : chaque élément reste modifiable ensuite depuis la fiche de la classe.

Oui. La matrice d'affectations accepte des colonnes personnalisées pour les tâches hors classe : surveillance d'examen, correction de copies, réunion pédagogique, préparation. Ces créneaux apparaissent dans le planning de l'enseignant concerné et sont comptabilisés à part des heures de cours, ce qui donne une vision complète de la charge de chaque formateur sans mélanger le temps face aux apprenants et le temps de travail annexe.

Non. Chaque rôle dispose d'une vue adaptée à son périmètre. L'enseignant ne voit que sa propre colonne dans la planification : ses créneaux, ses classes et ses matières, sans les affectations des collègues ni les indicateurs réservés à l'administration. Le coordinateur pédagogique est limité aux établissements qui lui sont rattachés. L'administrateur, lui, garde une vue d'ensemble sur tout l'organisme.

Si un enseignant n'a pas ouvert l'émargement d'une séance déjà terminée, une alerte « émargements oubliés » apparaît côté administration. Depuis cette alerte, il est possible de demander une signature a posteriori, tracée comme telle avec le signataire réel indiqué. Aucune séance planifiée ne passe ainsi entre les mailles du filet, ce qui protège la complétude de vos preuves d'assiduité en vue d'un audit.