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Des feuilles d’émargement pensées pour vos audits Qualiopi

ScolaSign produit des feuilles d'émargement conçues pour répondre aux attentes des auditeurs et des OPCO : présences horodatées conformément au règlement eIDAS, exportables en PDF par session, par groupe ou par apprenant. Le jour du contrôle, vos preuves sont déjà prêtes.

Essai gratuit 14 jours Tester la démo

Le cadre

Ce qu'une feuille d'émargement doit contenir

Le suivi de l'assiduité est un élément de preuve attendu au titre du Référentiel National Qualité. Pour être exploitable en audit et par les financeurs, une feuille d'émargement doit permettre d'identifier sans ambiguïté qui était présent, quand et pour quelle action.

L'organisme et son NDA

Nom de l'organisme de formation et numéro de déclaration d'activité.

L'action de formation

Intitulé, formateur, lieu, dates, horaires et durée de la séance.

La liste nominative

Nom et prénom de chaque apprenant attendu, une ligne par personne.

Une signature par demi-journée

Chaque apprenant signe par demi-journée (matin / après-midi), pour attester la présence réelle.

La signature du formateur

Signature et cachet de l'organisme ou du formateur, qui atteste la tenue de la séance.

Traçabilité et conservation

Les feuilles doivent être conservées et rester retrouvables. Une signature électronique horodatée (règlement eIDAS) renforce la valeur probante.

Besoin d'un point de départ ? Téléchargez notre modèle de feuille d'émargement gratuit — ScolaSign automatise ensuite ce suivi, horodaté et exportable.

Comment ça marche

Le jour de l’audit, sans course aux preuves

La conformité ne se prépare pas la veille du contrôle. Avec ScolaSign, elle se construit à chaque séance, automatiquement.

1Étape 1

Horodater

Chaque signature est scellée par un horodatage électronique conforme au règlement eIDAS, qui date la présence de façon fiable et difficilement contestable.

2Étape 2

Documenter

Séances, présences, absences justifiées, corrections a posteriori : tout est consigné dans un journal qui raconte le déroulé réel de la formation.

3Étape 3

Exporter

Au moment du contrôle, exportez en PDF la feuille d'émargement d'une session, d'un groupe ou d'un apprenant. Aucune reconstitution de dernière minute.

Feuille d’émargement horodatée

La preuve attendue par les auditeurs et les OPCO

La feuille d'émargement de ScolaSign porte l'essentiel : identité des apprenants, séances, signatures et horodatage conforme au règlement eIDAS. Elle est conçue pour répondre aux attentes des contrôles Qualiopi et des financeurs, sans mise en forme manuelle.

Signatures horodatées conformément au règlement eIDAS
Présentation pensée pour les attentes des auditeurs
Signataire réel identifié, y compris pour l'enseignant
Corrections a posteriori tracées et transparentes

Voir l'anti-fraude →

Feuille d'émargement PDF générée par ScolaSign : formation, matière, enseignant, liste nominative des apprenants et signature de l'enseignant, certifiée et horodatée

Exports & journal

Chaque preuve, à un clic du contrôleur

Un auditeur demande les présences d'une session précise ? Vous l'exportez en PDF horodaté à la volée, ou en CSV pour vos propres besoins. Le journal des séances complète le tableau : qui a ouvert, signé, corrigé, et quand.

Export PDF horodaté par session, groupe ou apprenant
Export CSV pour vos analyses et vos archives
Journal des séances (ouverture, signature, correction)
Cohérent avec vos tableaux de bord d'assiduité

Voir les statistiques →

Console ScolaSign — exports d'émargement : liste des séances avec téléchargement PDF ou CSV, filtrable par classe et par période

Aller plus loin

La conformité s’appuie sur toute la chaîne

Des feuilles solides supposent une signature difficile à falsifier et des indicateurs cohérents.

Anti-fraude

QR dynamique, lien à usage unique et horodatage : une preuve difficile à contester.

Découvrir →

QR Code dynamique

Le code qui se renouvelle toutes les 5 secondes, pensé pour les contrôles.

Découvrir →

Questions fréquentes

Conformité Qualiopi — questions fréquentes

ScolaSign est-il « certifié Qualiopi » ?

La certification Qualiopi porte sur les organismes de formation, pas sur les logiciels. ScolaSign ne peut donc pas être « certifié Qualiopi » — en revanche, il produit des feuilles d'émargement et des exports conçus pour répondre aux attentes des auditeurs et faciliter votre propre certification.

En quoi l'horodatage aide-t-il lors d'un audit ?

Chaque signature est datée par un horodatage électronique conforme au règlement eIDAS. Associé au journal des séances, il permet de démontrer quand chaque présence a été enregistrée, ce qui rend la preuve difficile à contester.

Peut-on sortir la feuille d'une seule session ?

Oui. Les exports PDF et CSV se font par session, par groupe ou par apprenant, sur la période de votre choix. Vous fournissez exactement ce que le contrôleur demande, sans ressortir tout l'historique.

Comment sont gérées les séances signées en retard ?

Une signature d'enseignant a posteriori ou l'ajout manuel d'un présent restent possibles, mais sont systématiquement tracés (auteur, date, séance concernée). La feuille conserve ainsi une image honnête et transparente du déroulé réel.