ScolaSign
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Une plateforme complète pour gérer l'assiduité de votre CFA, organisme de formation ou école — de la signature en salle à l'export prêt pour l'audit, en passant par la communication avec les apprenants et leurs référents.
L'émargement numérique est le cœur de ScolaSign, mais tout ce qui gravite autour de l'assiduité est réuni au même endroit : justificatifs, communication, planning, alertes et exports.
QR code dynamique renouvelé toutes les 5 secondes, lien email sécurisé à usage unique ou tag NFC en salle : chaque apprenant signe à la main sur son téléphone et la feuille d'émargement horodatée se génère toute seule, séance après séance.
Découvrir les méthodes →Fini les certificats médicaux qui traînent sur un bureau : l'apprenant photographie son justificatif depuis l'app, l'administration le valide ou le refuse en deux clics, et l'historique reste attaché au dossier de l'apprenant.
Voir les justificatifs →Conversations directes et groupes entre administration, enseignants et apprenants, avec messages vocaux et notifications push. Les sondages intégrés permettent de recueillir l'avis des apprenants sans outil supplémentaire.
Découvrir la messagerie →Parents d'apprenants mineurs et tuteurs d'entreprise disposent de leur propre accès : suivi des absences en temps réel, notifications, signalements et dépôt de justificatifs — sans jamais voir plus que ce qui concerne leur apprenant.
Découvrir l'espace référents →Feuilles d'émargement et statistiques exportables en un clic, par séance, par groupe ou par apprenant. Le signataire réel est tracé — y compris lorsqu'un remplaçant signe la séance — pour des dossiers d'audit sans zone d'ombre.
Planning annuel par classe, affectation des enseignants et des matières, tâches hors classe : chacun voit son emploi du temps — vue par enseignant ou par formation — et les séances planifiées deviennent automatiquement des émargements à ouvrir.
Découvrir le planning →Absences et retards remontent en temps réel, et ScolaSign signale à l'administration les séances terminées dont l'émargement n'a pas été ouvert. Chaque apprenant suit son propre taux de présence dans son application.
Plusieurs sites, écoles ou antennes dans un même compte : classes, enseignants et statistiques sont organisés par établissement, tout en restant pilotables depuis une vue d'ensemble unique.
Émargement, planning, justificatifs et messagerie dans la poche de chaque apprenant, et une application dédiée pour les référents légaux. Installables depuis le navigateur, sans passer par un store.
Découvrir l'app mobile →L'enseignant ouvre la séance, la classe signe en moins d'une minute, et la feuille d'émargement horodatée existe déjà. Personne ne court après une feuille qui circule, personne ne ressaisit des présences le soir.
Au lieu de vérifier chaque classeur, l'administration est prévenue : émargement non ouvert, absence non justifiée, retard répété. On traite les exceptions, pas la routine — et rien ne se découvre à la veille d'un audit.
Statistiques & assiduité →Quand l'auditeur ou le financeur demande les preuves de présence d'une formation, l'export PDF, Excel ou CSV est prêt immédiatement, séance par séance, avec signatures horodatées et signataires tracés.
Conformité Qualiopi →Un CFA multi-sites, un réseau d'écoles ou un organisme avec plusieurs antennes n'a pas besoin de plusieurs outils. ScolaSign organise tout par établissement, au sein d'un seul compte.
Oui, sans exception. Émargement par QR, email et NFC, justificatifs en ligne, messagerie, sondages, espace référents, planning, alertes d'assiduité, exports PDF/Excel/CSV et multi-établissements : tout est inclus dès l'offre Essentiel à 79 €/mois. Les offres ne se distinguent que par le nombre d'apprenants couverts — jusqu'à 80, 250 ou 800 selon la formule, et sur devis au-delà. Vous n'avez donc jamais à arbitrer entre votre budget et une fonctionnalité dont vous avez besoin.
Oui. Les feuilles d'émargement sont conçues pour répondre aux exigences Qualiopi : chaque signature est horodatée, le signataire réel est tracé (y compris en cas d'enseignant remplaçant) et les exports sont disponibles en PDF, Excel et CSV, par séance, par groupe ou par apprenant. L'horodatage électronique s'appuie sur le règlement eIDAS (article 25), en vertu duquel une signature électronique conserve son effet juridique malgré son format numérique.
ScolaSign surveille l'assiduité en continu et vous prévient au lieu de vous laisser chercher. Les absences et retards remontent en temps réel dans le tableau de bord, les référents peuvent être notifiés, et une alerte dédiée signale à l'administration les séances terminées dont l'émargement n'a jamais été ouvert par l'enseignant — la cause la plus fréquente des trous dans les feuilles de présence découverts trop tard. Chaque apprenant suit aussi son propre taux d'assiduité dans son application, ce qui responsabilise sans effort supplémentaire.
Non. ScolaSign fonctionne entièrement dans le navigateur : l'administration et les enseignants se connectent depuis n'importe quel ordinateur, sans installation ni maintenance. Côté apprenants et référents, l'application mobile est une PWA qui s'installe en deux gestes depuis le navigateur du téléphone, sur iPhone comme sur Android, sans passer par un store. Les mises à jour sont automatiques pour tout le monde, et vos données restent hébergées en France, avec un traitement conforme au RGPD.
Essayez la plateforme complète pendant 14 jours, gratuitement et sans carte bancaire.
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