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Le logiciel d'émargement à distance de ScolaSign : QR code dynamique, lien email sécurisé ou tag NFC en salle pour faire signer vos apprenants en distanciel comme en présentiel — une seule feuille d'émargement horodatée, conçue pour vos audits Qualiopi.
Classe virtuelle, formation à distance, apprenant en télétravail ou en entreprise : ScolaSign est la solution d'émargement à distance qui recueille une signature horodatée sans que personne se déplace. Le lien email sécurisé et le QR code dynamique fonctionnent depuis n'importe quel téléphone ou ordinateur, où que soient vos stagiaires.
Envoyez un lien d'émargement personnel à chaque participant en début de séance. Il signe en un clic depuis chez lui ; la présence en distanciel est datée à la minute, prête pour l'audit.
Présentiel et distanciel sur la même session ? Les apprenants en salle scannent le QR code, ceux à distance signent par email — tout arrive sur une seule feuille d'émargement.
Aucun logiciel à installer : cet outil d'émargement numérique fonctionne dans le navigateur. Vos formateurs ouvrent l'émargement à distance, vos stagiaires signent en ligne, vous exportez la preuve.
Chaque séance a son contexte : cours en salle, classe virtuelle, atelier. ScolaSign vous laisse choisir la méthode au moment d'ouvrir l'émargement — les signatures alimentent toujours la même feuille horodatée.
Un code projeté au tableau, renouvelé automatiquement toutes les 5 secondes. Chaque apprenant le scanne avec son téléphone et appose sa signature manuscrite. Impossible à partager à l'avance : une capture d'écran est périmée avant d'arriver à un absent. Un code alternatif à 6 chiffres dépanne les téléphones sans caméra.
Découvrir en détail →Chaque apprenant reçoit un lien personnel, valable 3 heures et à usage unique. Il clique, signe depuis son téléphone ou son ordinateur, et sa présence est horodatée. La méthode de référence pour les classes virtuelles, le distanciel et les apprenants en entreprise.
Découvrir en détail →Un tag NFC équipe la salle : l'apprenant y approche son téléphone en entrant, le badgeage est instantané et horodaté. 100 % autonome, sans rien à taper — idéal quand les effectifs sont importants ou que les mains sont prises.
Découvrir en détail →Il n'y a pas de mauvaise réponse : les trois méthodes produisent la même preuve de présence horodatée. Le bon choix dépend surtout du lieu de la séance et de l'équipement disponible.
| QR dynamique | Lien email | Carte NFC | |
|---|---|---|---|
| Contexte idéal | Cours en salle, en présentiel | Distanciel, visioconférence, apprenants en entreprise | Ateliers, plateaux techniques, gros effectifs |
| Matériel requis | Un écran ou vidéoprojecteur + les téléphones des apprenants | Une adresse email par apprenant, téléphone ou ordinateur | Cartes ou badges NFC remis aux apprenants |
| Anti-fraude | Code renouvelé toutes les 5 secondes, impossible à transférer | Lien nominatif, à usage unique, valable 3 heures | Carte nominative présentée physiquement en salle |
| Geste de l'apprenant | Scanner puis signer à la main sur son téléphone | Cliquer puis signer à la main sur son écran | Approcher sa carte du lecteur — badgeage instantané |
Dans tous les cas, l'enseignant signe sa propre présence avant l'ouverture de l'émargement aux apprenants, chaque signature est horodatée électroniquement, et la feuille d'émargement se génère automatiquement — exportable en PDF, Excel ou CSV pour vos audits. Conformément au règlement eIDAS (article 25), une signature ne perd aucun effet juridique du fait de son format numérique : votre preuve de présence est recevable auprès des financeurs et des auditeurs.
L'enseignant lance la séance, le QR dynamique s'affiche au tableau. Toute la classe scanne et signe en moins d'une minute, sans appel nominal ni feuille qui circule. Les présences remontent en temps réel dans le tableau de bord de l'établissement.
Chaque participant reçoit son lien email sécurisé et signe depuis chez lui, sur téléphone ou ordinateur. Le lien est nominatif, à usage unique et expire au bout de 3 heures : la présence à distance est prouvée aussi solidement qu'en salle.
Gants, mains occupées, flux d'entrée important : la carte NFC fait émarger d'un simple geste, sans sortir le téléphone. Et si un apprenant a oublié sa carte, le code à 6 chiffres du QR dynamique prend le relais.
Oui, et c'est même l'usage recommandé. La méthode d'émargement se choisit séance par séance, au moment où l'enseignant ouvre l'émargement : QR dynamique pour un cours en salle le matin, lien email pour une classe virtuelle l'après-midi, NFC pour un atelier. Quelle que soit la méthode utilisée, toutes les signatures alimentent la même feuille d'émargement horodatée et les mêmes statistiques d'assiduité. Vous n'avez donc aucune décision définitive à prendre : commencez avec le QR dynamique, puis élargissez selon vos contextes de formation.
Plusieurs solutions de repli existent. Avec le QR dynamique, un code alternatif à 6 chiffres est affiché à côté du code : il peut être saisi depuis n'importe quel appareil connecté, y compris un ordinateur de la salle. Le lien email fonctionne aussi bien sur ordinateur que sur téléphone. Enfin, l'équipe pédagogique peut noter une présence manuellement : l'apprenant reçoit alors un email de confirmation et appose sa signature pour valider sa présence. Aucun apprenant n'est bloqué par son équipement.
Oui, parce que le code n'est jamais le même : il se renouvelle automatiquement toutes les 5 secondes. Une capture d'écran envoyée à un absent est périmée avant même d'arriver. L'enseignant doit en outre signer sa propre présence avant que l'émargement ne s'ouvre aux apprenants, et chaque signature est horodatée électroniquement. Le droit européen est clair : d'après le règlement eIDAS (article 25), le format électronique d'une signature ne lui retire aucun effet juridique. Votre feuille d'émargement est donc à la fois infalsifiable en pratique et recevable en droit.
C'est le terrain de jeu du lien par email. Au moment voulu, chaque apprenant reçoit un lien sécurisé, valable 3 heures et à usage unique. Il clique, signe à la main sur l'écran de son téléphone ou de son ordinateur, et sa présence est enregistrée et horodatée exactement comme en présentiel. Le formateur voit les signatures remonter en temps réel pendant sa classe virtuelle et peut relancer les retardataires. La feuille d'émargement produite est identique à celle d'une séance en salle, prête pour vos audits.
14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Toutes les méthodes d'émargement sont incluses dans toutes les offres.
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