← Fonctionnalités Parents & tuteurs

Les référents dans la boucle, sans un coup de fil de plus

Parents d'apprenants mineurs, tuteurs d'entreprise d'alternants : ScolaSign leur ouvre un espace dédié pour suivre l'assiduité en temps réel, être prévenus des absences et déposer les justificatifs — sans que votre équipe passe ses journées au téléphone.

Essai gratuit 14 jours Tester la démo

Comment ça marche

Le lien avec les référents, automatisé

Vous rattachez un référent à un apprenant une fois pour toutes. Ensuite, ScolaSign fait circuler l'information au bon moment.

1Étape 1

Rattacher

Associez à chaque apprenant son ou ses référents — parent, représentant légal, tuteur d'entreprise. Le référent accède à son propre espace, limité à ses apprenants.

2Étape 2

Alerter

Absence, retard, séance non signée : le référent est prévenu en temps réel par notification, sans que personne n'ait à décrocher son téléphone.

3Étape 3

Justifier

Le référent dépose le justificatif directement depuis l'app ; l'établissement le valide en deux clics. Le motif d'absence est tracé et daté.

Suivi en temps réel

L’assiduité de leur apprenant, à jour en permanence

Le référent ouvre l'app et voit immédiatement où en est son apprenant : présences, retards, absences justifiées ou non, taux d'assiduité. Fini les bulletins d'absence découverts trois semaines trop tard.

Vue d'assiduité limitée à ses propres apprenants
Notification à chaque absence ou retard constaté
Historique clair des présences et des motifs
Bascule d'un apprenant à l'autre pour les fratries et les tuteurs multi-alternants

Voir l'app mobile →

Application ScolaSign — espace référent légal : suivi de l'assiduité de l'apprenant (heures de présence, absences justifiées et injustifiées, retards) et absences à régulariser

Signalements & justificatifs

Prévenir et justifier, en quelques secondes

Un empêchement le matin même ? Le référent signale l'absence à venir et joint le justificatif depuis son téléphone. L'établissement reçoit l'information au bon moment, sans échange d'emails éparpillés.

Signalement d'absence ou de retard anticipé
Dépôt du justificatif (photo, PDF) depuis l'app
Validation par l'établissement en deux clics
Traçabilité : qui a déposé quoi, et quand

Voir les justificatifs →

Application ScolaSign — espace référent légal : prévenir d'une absence ou d'un retard en quelques secondes, signalement transmis à l'équipe pédagogique avec l'historique des déclarations

Aller plus loin

Autour de l’espace référent

L'espace référent s'appuie sur la même base que l'app apprenant et sur la dématérialisation des justificatifs.

Justificatifs en ligne

Téléversement depuis l'app et validation en deux clics, côté apprenant comme côté référent.

Découvrir →

App mobile

L'application aux couleurs de votre établissement, pour apprenants et référents.

Découvrir →

Questions fréquentes

Espace référents — questions fréquentes

Un référent voit-il les autres apprenants de la classe ?

Non. Chaque référent n'accède qu'aux apprenants qui lui sont rattachés. Un parent voit son enfant, un tuteur d'entreprise voit son ou ses alternants. Les données des autres apprenants restent inaccessibles.

Un tuteur qui suit plusieurs alternants doit-il créer plusieurs comptes ?

Non. Un même référent peut être rattaché à plusieurs apprenants et bascule de l'un à l'autre depuis un sélecteur, avec un seul compte — pratique pour les tuteurs d'entreprise comme pour les familles avec plusieurs enfants.

Le référent peut-il émarger à la place de l'apprenant ?

Non. L'espace référent sert au suivi, aux signalements et aux justificatifs. La signature de présence reste l'acte de l'apprenant (ou de l'enseignant pour sa propre séance). Les rôles ne se mélangent pas.

Faut-il installer une application spécifique ?

L'espace référent passe par la même application que les apprenants, aux couleurs de votre établissement. Elle s'installe depuis le navigateur en quelques secondes, sans passer par un magasin d'applications.

Impliquez les référents, allégez vos équipes

Testez gratuitement l'espace référent pendant 14 jours et laissez l'information circuler toute seule vers les parents et les tuteurs.

Essai gratuit 14 jours Tester la démo Nous contacter