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Digiforma pilote un organisme de formation de bout en bout. ScolaSign ne fait qu'une chose : l'émargement, du QR code projeté en salle à la feuille signée que réclame votre audit. Voici comment choisir — y compris quand la bonne réponse est de rester où vous êtes.
La question n'est pas « lequel est le meilleur », elle est « de quel périmètre avez-vous besoin ». Les deux réponses sont légitimes.
Une seule fonction, traitée à fond : les apprenants signent depuis leur téléphone, en salle comme à distance, et tout arrive sur une feuille horodatée prête pour l'audit. Rien à installer pour eux.
Une suite qui couvre la vie complète d'un organisme de formation : relation commerciale, conventions, financeurs et BPF, facturation, e-learning — l'émargement n'y étant qu'un module parmi d'autres.
Positionnement établi à partir de la communication publique de chaque éditeur (août 2026). Les offres évoluent : vérifiez les détails auprès de chaque fournisseur.
vous vous servez de votre outil actuel surtout pour les feuilles de présence ; votre besoin immédiat est de prouver l'assiduité, pas de piloter la facturation ; vous avez du distanciel ou de l'alternance et le présentiel seul ne suffit plus ; ou vous voulez que vos apprenants signent sans rien installer.
vos équipes y gèrent conventions, financeurs, BPF et facturation au quotidien ; votre administratif y travaille toute la journée ; ou le coût du changement dépasserait ce que l'émargement vous fait perdre aujourd'hui. Nous préférons vous le dire ici que vous le laisser découvrir après quatorze jours d'essai.
Cinq façons de signer, une seule feuille à la sortie.
| Situation | Comment on signe | Ce qui en reste |
|---|---|---|
| En salle | QR code dynamique projeté, qui se renouvelle sous les yeux du groupe | Signature horodatée, impossible à transmettre à un absent |
| En salle, sans vidéoprojecteur | Tag NFC au mur, ou code PIN dicté | Même feuille, même horodatage |
| À distance | Lien e-mail sécurisé, individuel | Le distanciel prouvé aussi solidement que le présentiel |
| Départ anticipé | Seconde signature de sortie | L'heure réellement suivie, pas l'heure prévue |
| Séance oubliée | Relance de l'enseignant, ou saisie tracée par l'administration | Qui a signé à la place de qui, et quand |
Les présences sont horodatées électroniquement et s'exportent en PDF, Excel et CSV. Le règlement européen eIDAS (article 25) est explicite : le format électronique d'une signature ne lui retire aucun effet juridique.
Autant le dire avant l'essai qu'après.
Pas de CRM commercial, pas de BPF, pas de facturation, pas de catalogue e-learning, pas de gestion des conventions et des financeurs. Si c'est ce que vous cherchez, une suite complète reste le bon outil et nous vous le dirons.
QualiScola, notre ERP Qualiopi, s'appuie sur ScolaSign et ajoute la gestion des preuves, des financeurs et du BPF. Vos apprenants gardent l'émargement qu'ils connaissent déjà : il n'y a rien à leur réapprendre.
Créer une classe et importer les apprenants prend quelques minutes ; l'émargement fonctionne dès la séance suivante. Vous n'avez pas à tout migrer d'un coup : faites tourner une promotion sur ScolaSign pendant que le reste continue chez vous, et tranchez sur vos propres séances.
14 jours, sans carte bancaire. Offres à 79 €, 149 € et 299 € par mois selon la taille de la structure.
Sur l'émargement, oui : signature des apprenants, feuille de présence, suivi d'assiduité, exports d'audit. Sur le reste du périmètre d'une suite de gestion — CRM, conventions, BPF, facturation, e-learning — non, et ce n'est pas ce que ScolaSign cherche à faire. Si vous utilisez ces modules tous les jours, le remplacement n'a pas de sens.
Les présences sont horodatées électroniquement et exportables en PDF, Excel et CSV. Le règlement européen eIDAS (article 25) est explicite : le format électronique d'une signature ne lui retire aucun effet juridique.
Oui, et c'est même la façon raisonnable de décider. Ouvrez un espace d'essai, faites émarger une promotion sur ScolaSign pendant que le reste continue chez vous, et comparez sur vos propres séances plutôt que sur une démonstration.
QualiScola, notre ERP Qualiopi, s'appuie sur ScolaSign et ajoute la gestion des preuves, des financeurs et du BPF. Vos apprenants gardent l'émargement qu'ils connaissent : rien à leur réapprendre.
Vous hésitez encore ? Le comparatif complet situe aussi Edusign et Ypareo, et les tutoriels vidéo montrent l'outil en fonctionnement plutôt qu'en promesse.
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