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Émargement, gestion complète d'organisme, ERP de CFA : ces outils ne jouent pas dans la même catégorie. Voici, sans langue de bois, ce que fait chacun et dans quels cas ScolaSign est le bon choix.
Avant de comparer des fonctionnalités, comparons des intentions : ces solutions répondent à des besoins de tailles très différentes.
L'émargement numérique moderne : QR Code, lien e-mail, NFC, application élève et responsable légal, planning et alertes d'assiduité. Focalisé, simple, à prix clair. Le Qualiopi complet est couvert par notre ERP QualiScola.
Solution française d'émargement et de signature électronique (eIDAS), avec plusieurs modes de badgeage. Périmètre proche de ScolaSign, centré sur la signature.
Logiciel complet de gestion d'organisme de formation : conventions, BPF, CRM, e-learning, facturation, suivi Qualiopi. Beaucoup plus large que l'émargement seul.
ERP métier pour CFA et apprentissage : contrats (CERFA), enquêtes réglementaires (SIFA), portail apprenant, financements. Puissant, pour structures complexes.
| Critère | ScolaSign | Edusign | Digiforma | Ypareo |
|---|---|---|---|---|
| Catégorie | Émargement & assiduité | Émargement & signature | Gestion d'OF | ERP de CFA |
| Émargement QR / lien / NFC | Oui | Oui | Inclus dans la suite | Via module assiduité |
| App élève et responsable légal | Oui, les deux | Application apprenant | Extranet apprenant | Portail apprenant |
| Messagerie interne établissement ↔ familles | Oui | Selon offre | Selon offre | Selon offre |
| Prise en main | Rapide (outil focalisé) | Rapide | Progressive (couvre tout l'OF) | Accompagnée (ERP complet) |
| Gestion administrative (conventions, BPF, factures) | Via QualiScola | Non | Oui | Oui |
| Apprentissage : CERFA, SIFA | — | — | Selon offre | Oui |
| Tarification | Au volume, dès 79 €/mois, essai 14 j | Sur devis | Selon modules | Sur devis |
Informations établies à partir de la communication publique de chaque éditeur (juillet 2026) et de notre propre périmètre. Les offres évoluent : vérifiez les détails auprès de chaque fournisseur. « Selon offre / modules » signifie que la disponibilité dépend de la formule souscrite. ScolaSign et QualiScola sont édités par Ad Cognita.
Le meilleur outil est celui qui correspond à votre besoin réel — pas le plus complet dans l'absolu.
vous voulez un émargement moderne et mobile (QR, NFC, à distance), une vraie application pour vos apprenants et leurs responsables légaux, un suivi d'assiduité clair, le tout à un prix simple au volume — sans remplacer tout votre système de gestion.
vous cherchez à piloter tout votre organisme (conventions, BPF, facturation, CRM, e-learning) dans un seul outil : Digiforma est pensé pour cela. Pour un CFA avec alternance, contrats CERFA et enquêtes SIFA, Ypareo est l'ERP de référence.
restez dans notre écosystème : QualiScola, notre ERP Qualiopi, s'appuie sur ScolaSign et ajoute la gestion des preuves, des financeurs et du BPF. Vous gardez l'émargement que vos apprenants connaissent déjà.
Vous utilisez Digiforma surtout pour l'émargement et le suivi de présence ? Ou son périmètre (CRM, BPF, e-learning, facturation) et son tarif dépassent votre besoin réel ? ScolaSign en est l'alternative directe et focalisée : l'émargement, bien fait, sans la suite complète.
Un émargement mobile — QR code dynamique, lien email sécurisé, NFC — en présentiel comme à distance, une application dédiée aux apprenants et à leurs responsables légaux, un suivi d'assiduité clair et un tarif simple au volume. Le déploiement prend quelques minutes, sans formation de vos apprenants.
Si vous pilotez tout votre organisme (conventions, financeurs, BPF, facturation) dans un seul outil, une suite comme Digiforma garde du sens. Et pour le Qualiopi complet sans quitter l'émargement de ScolaSign, découvrez nos méthodes d'émargement à distance, connectées à notre ERP QualiScola.
Oui, sur le cœur émargement : les deux digitalisent la signature de présence et produisent des feuilles pour vos audits Qualiopi. ScolaSign met l'accent sur l'application mobile élève et responsable légal, la messagerie avec les familles et une tarification simple au volume. À vous de comparer selon vos priorités.
Parce que « faire tout » a un coût en complexité, en temps de mise en place et en budget. Si votre besoin immédiat est l'émargement et le suivi d'assiduité, un outil focalisé se déploie en quelques minutes et vos apprenants l'adoptent sans formation. Le jour où vous voulez la gestion complète, QualiScola prend le relais : les deux outils sont synchronisés automatiquement, sans resaisie.
Oui. La création d'une classe et l'import des apprenants prennent quelques minutes, et l'émargement fonctionne dès la première séance. Vous pouvez démarrer avec un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire.
Les présences sont horodatées électroniquement (règlement eIDAS) et exportables en PDF, Excel et CSV, conformément aux exigences Qualiopi. Elles s'inscrivent dans la logique attendue par les OPCO et France Travail.
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