Administrateur

Structures : établissements, classes et comptes

Bâtir l’ossature de votre organisme, du site jusqu’au compte de chaque personne.

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Ce que montre la vidéo, étape par étape

Le geste filmé, et ce qui est dit à ce moment-là.

  1. Les établissements

    Un organisme peut compter plusieurs sites, antennes ou centres. Chacun porte sa propre identité.

    La liste des établissements de l’organisme, chacun avec sa fiche.

  2. Logo, cachet et signature

    Ces trois visuels personnalisent les documents officiels : feuilles d’émargement et exports PDF.

    On ouvre « Documents officiels » : logo, cachet et signature s’y déposent.

  3. Les classes et leurs matières

    La classe rassemble les étudiants d’une même formation. C’est là qu’on définit les matières.

    La fiche d’une classe : son effectif, et les matières qu’on y enseigne.

  4. Le calendrier annuel

    Les périodes de formation, les semaines en entreprise et les vacances — d’où les séances se déduisent.

    Le planning annuel : semaines de cours, périodes en entreprise, vacances.

  5. La fiche d’un étudiant

    Tenir à jour chaque fiche, et dépanner un accès quand un mot de passe se perd.

    La fiche d’un étudiant, d’où l’on réinitialise aussi son mot de passe.

  6. Les enseignants

    Les comptes des formateurs, qui se connectent à la même application avec une vue réduite.

    La liste des formateurs et l’état de leur compte d’accès.

  7. Les comptes utilisateurs

    L’écran qui centralise tous les comptes de l’organisme : profils, rôles et accès.

    Tous les comptes réunis : profil, rôle et accès à l’application.

  8. Le trombinoscope

    Les visages et les noms, pour reconnaître étudiants, formateurs et responsables.

    Le trombinoscope met un visage sur chaque nom de l’organisme.

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